プライバシーポリシー

個人情報保護方針

私たちは、システム開発請負、人材派遣・ITスクール運営、情報提供サイトの運営にかかわる業務等を通じて、お客様を始めとする利害関係者の情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識しています。個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。

また、本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。

  • 事業の内容及び規模を考慮して個人情報保護管理者を置き、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。利用する際には、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 取り扱う個人情報について安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
  • 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には、適切かつ迅速に対応します。
  • 個人情報の適正な取扱いを維持するため、定期的な点検及び見直しの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。
制 定 日:2009年2月23日
最終改定日:2022年4月1日
株式会社 エスアイイー
代表取締役社長 藤 正幸
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報保護管理者 管理部門 取締役
東京都千代田区神田松永町18 03-6206-8414

個人情報の取扱いについて

【提供を受ける個人情報の利用目的】

  1. 企業様からご提供いただくITスクール申込者情報は、申込みの受付、スクールの運営、受講者管理のために利用いたします。
  2. 求人サイトからご紹介いただく応募者情報は、採用の選考、選考結果の通知、お問合せへの対応のために利用いたします。
  3. 協力会社からご提供いただく技術者情報は、派遣技術者の管理、及びシステム開発・運用保守に関する業務スキルの判断及び顧客企業に提供するために利用いたします。
  4. 業務提携先の人材登録サイトにご登録いただいた方の個人情報は、登録手続き、求人情報の紹介及び顧客企業に提供するために利用いたします。

保有個人データについて

1.保有個人データの利用目的

①直接当社の IT スクールにお申込みいただいた方の個人情報は、申込みの受付、スクールの運営、受講者管理のために利用いたします。
②当社に資料請求いただいた方の個人情報は、資料の送付のために利用いたします。
③当社にお問い合わせいただいた方の個人情報は、お問い合わせへの対応のために利用いたします。
④当社の人材登録サイトにご登録いただいた方の個人情報は、登録手続き、求人情報の紹介及び顧客企業に提供するために利用いたします。
⑤当社の情報提供サイトにご登録いただいた方の個人情報は、ログイン時の認証、当社サービスのご案内、サービス向上のための統計データ取得(※個人を識別できない様処理を行います。)のために利用します。
⑥当社にご応募いただいた採用応募者情報は、採用の選考、選考結果の通知、お問合せへの対応のために利用いたします。
⑦社員情報は、人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険・年末調整手続き(個人番号関係事務)、福利厚生手続き、顧客へのスキル情報の提供、業務上の連絡、防犯(防犯カメラ録画映像)、ホームページ上への顔社員の掲載(在籍中及び退職後要相談も含めて)のために利用いたします。

2.開示等の求めに応じる手続き

当社は、ご本人から保有個人データ又は第三者提供記録について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを以下のとおりといたします。
①申し出先、請求方法
相談窓口担当者宛てにお申し出ください。追って、「個人情報開示依頼書」をお送りいたしますので、必要事項を記入の上、本人確認書類とともに、ご提出ください。
②本人または代理人の確認方法
<本人の場合>
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれかの写し1通
<法定代理人の場合>
代理人の確認書類書類(本人との続柄が確認できるもの)として住民票、健康保険証、戸籍抄本、戸籍謄本のいずれかの写し1通
<委任代理人の場合>
本人からの委任状と、代理人の確認書類として運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれかの写し1通

*上記書類の中に本籍情報が含まれる場合には、当該箇所を塗りつぶしの上、ご送付下さい。

3.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社エスアイイー
個人情報保護管理者 管理部門 取締役
〒101-0023東京都千代田区神田松永町18
03-6206-8414

4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住 所  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

5.安全管理のために講じている措置

当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
(基本方針の策定)
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
・個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
(物理的安全管理措置)
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

株式会社エスアイイー
代表取締役:藤 正幸
個人情報保護管理者 管理部門 取締役
〒101-0023東京都千代田区神田松永町18
03-6206-8414